Кожен працівник має право на оплачувану відпустку, але перевірити правильність нарахування цих виплат може не кожен. Розберемо детально, як розраховуються відпускні в Україні, на що звернути увагу і які помилки трапляються найчастіше.
Відпускні виплачуються на основі середньої заробітної плати за останні 12 місяців. Це не просто ваш оклад, а розрахунок, де враховуються всі премії, надбавки та інші виплати за розрахунковий період.
Розрахунковий період та його особливості
Розрахунковий період — це 12 календарних місяців перед тим місяцем, коли ви йдете у відпустку. Якщо відпустка починається в лютому 2025 року, враховується період з лютого 2024 по січень 2025. Для працівників, які працюють менше року, береться фактичний час роботи з першого числа місяця після працевлаштування.
Багато людей стикаються з проблемою — їм не пояснюють, чому розрахунковий період саме такий. Бухгалтерія просто видає суму, не деталізуючи. Якщо ви прийняті на роботу не з першого числа місяця, але це був ваш перший робочий день, місяць вважається повним при розрахунку.
У 2025 році розрахунковий період складає 365 календарних днів. Виняток — січень та лютий 2025, де враховується високосний день 29 лютого 2024 року, тому кількість днів становить 366.
Формула розрахунку відпускних
Щоб перевірити розрахунок, потрібно знати формулу. Середньоденний заробіток множимо на кількість календарних днів відпустки. Середньоденний заробіток розраховується так: загальна сума виплат за розрахунковий період ділиться на кількість календарних днів у цьому періоді.
Приклад: ваша зарплата за 12 місяців становить 240000 гривень, розрахунковий період — 365 днів. Середньоденний заробіток = 240000 / 365 = 657,53 гривні. Якщо відпустка 14 днів, відпускні = 657,53 × 14 = 9205,42 гривні.
Що включається в розрахунок
До розрахунку відпускних входять:
- Основна заробітна плата за відпрацьований час
- Премії та винагороди
- Доплати та надбавки
- Компенсації за особливі умови праці
Важливий момент з преміями — регулярні премії (щомісячні, квартальні) включаються повністю, якщо розрахунковий період відпрацьований. Річні премії розподіляються на місяці, на які вони припадають. Багато працівників не знають, що одноразові премії до свят можуть не враховуватися в розрахунок відпускних.
Що виключається з розрахунку
З розрахункового періоду виключають час, коли:
- Працівник був на лікарняному
- Перебував у відпустці без збереження зарплати
- Був простій не з вини працівника
- Працівник отримував допомогу по вагітності та пологах
Ці дні виключаються з розрахункового періоду разом з виплатами, що нараховувалися за цей час. Проблема в тому, що бухгалтери іноді забувають виключити певні періоди, через що сума відпускних виходить меншою.
Особливості розрахунку під час воєнного стану
З 24 лютого 2022 року в Україні введено воєнний стан, що змінило деякі правила розрахунку. Святкові та неробочі дні НЕ виключаються з розрахункового періоду під час воєнного стану. Це означає, що кількість днів для розрахунку відпускних більша, а середньоденний заробіток виходить меншим.
Після завершення воєнного стану святкові та неробочі дні знову почнуть виключатися, що збільшить суму відпускних. Зараз у 2025 році при розрахунку використовують всі календарні дні без вирахування свят.
Як перевірити правильність розрахунку
Щоб самостійно перевірити нарахування відпускних:
- Запитайте в бухгалтерії розшифровку розрахунку з вказанням розрахункового періоду
- Перевірте, чи всі виплати за цей період враховані
- Перевірте кількість календарних днів у розрахунковому періоді
- Порахуйте середньоденний заробіток самостійно
- Помножте результат на кількість днів відпустки
Якщо результати не збігаються, зверніться до бухгалтера з проханням пояснити розбіжності. Часто помилки виникають через неправильне визначення розрахункового періоду або невключення премій.
Типові помилки при нарахуванні
Невраховані премії. Бухгалтер може забути включити квартальну або річну премію в розрахунок. Річна премія за 2024 рік, нарахована в січні 2025, розподіляється на місяці, на які вона припадає.
Неправильний розрахунковий період. Замість 12 місяців перед відпусткою можуть взяти інший період. Перевірте дати початку та кінця розрахункового періоду.
Невиключені періоди без заробітку. Лікарняні, відпустки за свій рахунок мають виключатися. Якщо їх залишили, середньоденний заробіток занижений.
Помилки в кількості днів. У високосні роки та через особливості воєнного стану кількість днів змінюється. У 2025 році для розрахунку використовують 365 днів, окрім січня-лютого, де враховується високосний день.
Терміни виплати відпускних
За законом відпускні виплачуються не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Якщо відпустка починається 10 червня, гроші мають надійти до 7 червня. Багато працівників стикаються з затримками виплат — це порушення трудового законодавства.
Якщо відпускні не виплатили вчасно, працівник має право не виходити на відпустку або вимагати перенесення дат. Роботодавець не може змусити йти у відпустку без попередньої оплати.
Оподаткування відпускних
З відпускних утримується податок на доходи фізичних осіб 18% та військовий збір 5%. Якщо нараховано 10000 гривень відпускних, на руки ви отримаєте 7700 гривень (мінус 1800 ПДФО та 500 військового збору).
Роботодавець зобов’язаний утримати податки до виплати відпускних. Іноді люди не розуміють, чому сума на руки менша від нарахованої — саме через податки та збори.
Що робити при виявленні помилок
Якщо ви виявили помилку в розрахунку відпускних, звертайтесь до бухгалтерії з письмовою заявою. Вкажіть конкретні розбіжності та попросіть перерахувати суму. Роботодавець зобов’язаний виправити помилку та доплатити різницю.
За неправильний розрахунок відпускних передбачена відповідальність — штрафи для роботодавця. Якщо бухгалтерія відмовляється виправляти помилку, можна звернутися до Державної служби України з питань праці або до суду.
Зберігайте всі розрахункові листки, розшифровки відпускних та інші документи. Вони стануть доказом у разі трудового спору. Перевіряйте нарахування одразу після отримання — так легше виправити помилку.
Залишити відповідь